Sektor transportowy, spedycyjny i logistyczny, oprócz wyzwań związanych z Lean Management w magazynach, musi sprostać rygorom prawnym, technicznym i bezpieczeństwa w zarządzaniu flotą pojazdów. Utrzymanie sprawności technicznej, zgodność z przepisami BHP na drogach i standaryzacja procedur serwisowych to klucz do rentowności i bezpieczeństwa. System auditomat® oferuje kompleksowe rozwiązania do cyfrowego wsparcia utrzymania technicznego i audytowania procesów transportowych.
Audyty stanu technicznego i prewencyjne utrzymanie ruchu (TPM)
auditomat® jest idealnym narzędziem do wdrożenia zasad Total Productive Maintenance (TPM) w zarządzaniu flotą. Umożliwia standaryzację i cykliczne kontrole stanu technicznego pojazdów, naczep i sprzętu transportowego. Lista kontrolna może obejmować:
- Codzienne kontrole przedruszeniowe (przez kierowców).
- Regularne przeglądy techniczne w serwisie wewnętrznym lub zewnętrznym.
- Weryfikację zgodności pojazdów z normami emisji i przepisami drogowymi.
Dzięki możliwości definiowania i przeprowadzania dowolnie spersonalizowanych audytów, system wspiera utrzymanie efektywności floty oraz maksymalizuje dostępność pojazdów. Wprowadzanie list kontrolnych wpływa na poprawę częstotliwości przeprowadzania codziennych zadań, minimalizując ryzyko awarii i redukując koszty związane z naprawami oraz powstałym przestojem maszyn i urządzeń.
Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy w transporcie
auditomat® efektywnie wspiera wykonywanie audytów BHP w obszarze transportu, obejmując bezpieczeństwo załadunku, procedury na parkingach i w bazach transportowych oraz przestrzeganie norm czasu pracy. System umożliwia:
- Dokumentowanie BHP z wykorzystaniem zdjęć bezpośrednio z miejsca kontroli.
- Monitorowanie wiedzy pracowników dotyczącej zasad BHP w transporcie.
Funkcja Quick Issue pozwala kierowcom i pracownikom baz błyskawicznie zgłaszać problemy – od awarii sprzętu po niezgodności BHP. Zgłoszenia ad hoc pozwalają na elastyczne reagowanie na nagłe zdarzenia. Natychmiast po zakończeniu audytu, raporty są przekazywane, co umożliwia szybkie podjęcie działań korygujących i zapobiegawczych, wspierając management obowiązków compliance officer.
Optymalizacja procesów i analiza kosztów
Wszystkie wyniki audytów technicznych, Near Miss w transporcie i działania korygujące są dostępne w jednym intuicyjnym systemie. Rozbudowany moduł statystyk i elastyczny system raportów pozwala analizować wyniki z wielu perspektyw. Menedżerowie floty mogą:
- Analizować trendy awaryjności (bieżący monitoring trendów).
- Identyfikować najczęstsze przyczyny problemów technicznych lub wypadków (Analiza Pareto).
- Monitorować realizację harmonogramu przeglądów i napraw.
Ta centralizacja danych i zaawansowana analiza przekłada się na możliwość wprowadzenia lub wzrost efektywności procesu ciągłego doskonalenia (Kaizen). System pozwala zidentyfikować, gdzie występują największe marnotrawstwa (np. w nieplanowanych przestojach) i wdrażać działania oszczędnościowe, co jest kluczowe dla Lean Management w transporcie.